دليل استخدام فيرجو اوفلاين حج

                                                  دليل استخدام فيرجو اوفلاين حج

 

ادخال الفنادق

من الواجهة الرئيسية للبرنامج نضغط على ادخال ونختار منها الفنادق

يتم تعبئة البيانات وهي اسم الفندق والمدينة التي يوجد فيها الفندق سواء مكة المكرمة او المدينة المنورة وبعد الفندق عن الحرم وعنوان الفندق

ثم نضغط إضافة لحفظ الفندق

يمكن حذف الفندق او تعديل بياناته او التنقل بين الفنادق المدخلة مسبقا

ادخال مجموعة حج

من الواجهة الرئيسية للبرنامج نضغط على حج ونختار منها بطاقة مجموعة

او من خلال 

(يتم ادخال اسم المجموعة وبيانات المجموعة الافتراضية (تاريخ الرحلة، تاريخ الوصول، تاريخ الإقلاع

والفنادق ثم الضغط على إضافة

ملاحظة ينصح باختيار اسم المجموعة وفق التسكين ضمن الفنادق لتسهيل عملية فلترة المجموعات

ثم يتم الضغط على جواز جديد للبدء بإدخال الجوازات

يتم قراءة الجواز بواسطة قارئ الجوازات

ملاحظة يجب ملئ كافة بيانات الجوازات بشكل مماثل للبيانات الموجودة ضمن المسار الالكتروني للحج

يتم الضغط على تغيير الصورة لإضافة صورة الحاج

 jpeg, jpg, gif, png‎ ملاحظة يجب أن يكون حجم ملف الصورة أصغر من 20 كيلوبابت وأكبر من 5 كيلوبابت أن تكون محفوظة بإستخدام اي من التالي

كما ان فيرجو اوفلاين يقوم تلقائيا بإعادة ضبط ابعاد الصورة مهما كان حجمها

ملاحظة يجب التحقق من عدم وجود اي علامة مائية على صورة الحاج وذلك تفاديا لاحتمال رفض الجواز من القنصلية

يمكن إضافة الصور اما بالضغط على ملف في حال وجود الصورة كنسخة الكترونية او الضغط على سكان في حال كانت الصورة مطبوعة

بعد اختيار الصور وتأطيرها بالشكل المطلوب يتم الضغط على تأطير

ملاحظة يمكن اختيار نوع السكانر والدقة المطلوبة من خلال الضغط على اعدادات

بعد اختيار الصورة يتم الضغط على إضافة لحفظ الجواز

كما يمكن تعديل او حذف الجوازات المخزنة مسبقا من خلال الضغط على تعديل جواز او حذف جواز

ملاحظة يمكن فتح مجموعة مخزنة مسبقا من خلال الضغط على بحث ثم اختيار المجموعة المطلوبة

 

تحديد رغبات توزيع الحصة على السفارات

(يتم فتح موقع وزارة الحج الالكتروني (المسار الالكتروني للحج

وثم تسجيل الدخول بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور

من الصفحة الرئيسية يتم اختيار بيانات الحصص ثم رغبات توزيع الحصة على السفارات

من القائمة الاجراءات، نختار إضافة

يتم اختيار السفارة والحصة المخصصة للسفارة ثم الضغط على إضافة على الطلب

ثم الضغط على ارسال

ارسال مجموعة الى وزارة الحج

ملاحظة يجب التأكد من ان متصفح Internet Explorer 11  منصب مسبقا على الجهاز حتى يتم الارسال بشكل ناجح

 Internet Explorer 11 يتم فتح موقع وزارة الحج الالكتروني (المسار الالكتروني للحج) باستخدام متصفح 

 ثم تسجيل الدخول بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور

 

من نافذة الحجاج والمجموعات يتم اختيار بيانات الحجاج

حتى تتم عملية الارسال بنجاح dd/mm/yyyy ملاحظة يجب التحقق من صيغة التاريخ ضمن جهاز الكمبيوتر لتكون

ولمعرفة كيفية تغيير صيغة التاريخ يرجى اتباع الرابط التالي
http://goo.gl/x6v5g6

(ضمن بطاقة مجموعة (المحتويات

يتم اختيار الجوازات المراد ارسالها ثم الضغط على ارسال لوزارة الحج

ملاحظة يرجى عدم العمل على الجهاز اثناء الارسال الى وزراة الحج وذلك لاتمام العملية بشكل ناجح

 يتم اضافة الجوازات الواحد تلو الاخر بشكل تلقائي دون تدخل من قبل المستخدم

وعند نهاية عملية الارسال تظهر رسالة التأكيد

"تم ارسال جميع الجوازات المحددة"

نضغط موافق ونغلق نافذة الارسال لوزارة الحج

وتظهر ارقام وزارة الحج تلقائيا ضمن المجموعة

 

ارسال مجموعة حجاج لوزارة الخارجية ضمن المسار الالكتروني للحج

من النافذة الرئيسية نختار الحجاج والمجموعات ثم بيانات المجموعات

نضغط على إجراءات ثم إنشاء مجموعة حجاج

نقوم بتعبئة تفاصيل مجموعة الحجاج ونضغط على أتعهد بإبرام عقود مع كل حاج في المجموعة

نختار عرض في الصفحة 100 ثم نقوم بفلترة اسم المجموعة من خلال اختياره من مرجع ثم نختار كل الجوازات ونضغط حفظ واستكمال

نختار المسارات ثم نختار المسار الخاص بالرحلة ونضغط حفظ تفاصيل المسارات

نختار عقود السكن نقوم بضغط على عرض المستخدم لمعرفة الشواغر المتبقية ثم نحدد عقود الرحلة ونضغط إضافة العقود المختارة

نختار عقود الإعاشة ثم نحدد عقود الرحلة ونضغط إضافة العقود المختارة

نعود إلى بيانات المجموعات ثم نختار المجموعة ونضغط على الإجراءات ثم عالج وأرسل المجموعة

ثم نختار المجموعة (F5) نحدث الصفحة 

ونضغط على الإجراءات ثم إصدار الفاتورة

ثم نختار المجموعة (F5) نحدث الصفحة

ونضغط على الإجراءات ثم دفع الفاتورة

نضغط على أوافق على الشروط والأحكام ثم نضغط دفع الفاتورة

وبذلك تم ارسال المجموعة بنجاح ضمن حالة انتظار مؤسسة الطوافة وبعد فترة من الوقت تصبح معتمدة

 

الحصول على ارقام الموفا

ندخل الى موقع المسار الالكتروني للحج ونختار الحجاج والمجموعات ثم بيانات الحجاج

وبالعودة الى برنامج فيرجو اوفلاين واختيار المجموعة المراد جلب ارقام الموفا لها
نضغط على استيراد الموفا

يبدأ البرنامج بالحصول وتخزين ارقام الموفا تلقائياً لكافة الجوازات المحددة

 

طباعة كارنيه المعتمر والاساور

من الواجهة الرئيسية للبرنامج نضغط على حج ونختار منها بطاقة حقيبة

يتم اختيار اسم الحقيبة ثم الضغط على إضافة ليتم حفظ الحقيبة

نقوم بإدراج المجموعة او الجوازات المراد طباعتها

ونضغط موافق

 

يتم تحديد الجوازات

لطباعة كارنيه المعتمر

من خانة كارنيه المعتمر

(نقوم بتعبئة البيانات المطلوبة (فندق مكة وفندق المدينة واسم المشرف وهاتف المشرف

 ونقوم بتحديد القالب الخاص بكارنيه المعتمر IDCardAR  ثم نضغط طباعة

لطباعة الاساور

من القائمة العلوية طباعة نختار طباعة الاساور

(1 vote(s))
Helpful
Not helpful

Comments (0)