دليل استخدام فيرجو اوفلاين للعمرة                                          

اعداد بطاقة عميل
لاضافة عميل خاص بمجموعة طلبات يتم الدخول من القائمة واختيار " ادخالات " .. " العملاء " 

يتم تعبئة بيانات العميل ( الرمز - الاسم ) كبيانات اساسية .. وتعبئة باقي البيانات كبيانات اضافية في حالة وجودها

اعداد عقد عمرة
يتم انشاء عقد عمرة داخل البرنامج وتحديد بيانات القعد ونوع المخاع  الخاص بارسال المجموعة

يتم ملئ بيانات العقد واختيار نوع المخاع ( طريق العمرة - جاما - طواف ) وادخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالمخاع
ثم الضغط علي اضافة

إنشاء مجموعة عمرة
يتم انشاء مجموعة عمرة لاضافة الجوازات بها عن عن طريق قائمة " عمرة " نختار " انشاء مجموعة عمرة " 
او من الصفحة الرئيسية نضغط علي زر " عمرة " ثم نضغط علي زر " انشاء مجموعة عمرة "

 يتم ملئ بيانات المجموعة وكتابة اسم المجموعة واختيار ( العقد - العميل ) كما يمكن ايضا تحديد الموسم وتواريخ الرحلة
ويمكن ايضا أضافة رحلة في حالة وجودة تفاصيل رحلة .. وفي حالة عدم وجود رحلة يقوم البرنامج بإنشاء رحلة افتراضية اثناء انشاء المجموعة ويمكن تعديلها في وقت لاحق 

بعد إنشاء المجموعة يتم البدء بإدخال الجوازات 

 من خانة المحتويات يتم الضغط على زر جواز جديد كما هو موضح بالشاشة التالية

يتم قراءة الجواز عن طريق قارئ الجواز بواسطة زر " قراءة " 
او الضغط علي زر " فتح " في حالة وجودة صورة الجواز كنسخة الكترونية علي الكومبيوتر 

  الخاص بالجواز mrzيتم تحديد ال

mrz ثم الضغط علي زر
فيتم تعبئة بيانات الجواز  

 اضافة الصورة الشخصية

 يتم الضغط على زر فتح ثم يمكن إختيار الصورة الشخصية في حال وجود الصورة مخزنة علي جهاز الكومبيوتر ثم الضغط علي زر " حفط كصورة شخصية "

اضافة صور إقامة

 اضغط على فتح كما هو موضح بالصورة فوق

واختر الصورة و تأكد انها من النوع JPG 

اضغط على open

ثم اضغط على (حفظ الاقامة)

اضافة صور التطعيمات 

من خلال الضعط علي " فتح" ثم اختيار شهادة التطعيم وحفظها كشهادة تطعيم من خلال الضغط علي زر " حفظ كشهادة تطعيم " او الضغط " علي الزر الايمن للموس " ثم اختيار 
حفظ كشهادة تطعيم كما هي بالشكــل التالي

 ثم يتم اضافة بيانات التطعيم ( نوع التطعيم - عدد الجرعات - تاريخ كل جرعة ) .. ثم بعد الانتهاء يتم الضغط على إضافة ليتم حفظ بيانات الجواز المدخل

ملاحظة: في حال وجود محرم يجب إدخال بيانات المحرم أولاً وعند إدخال بيانات الجواز يتم اختيار المحرم من قائمة المحرم وتحديد نوع صلة القرابة

"Please enter mahram"

وعندها يكون المعتمر إما سيدة تحت ال45 سنة أو ذكر أصغر من 18 سنة و لم يتم اختيار محرم له

تظهر رسالة الخطأ التالية -

 "لايمكن تكرار رقم الجواز لنفس الجنسية"

 ويظهر هذا الخطأ عندما يكون الجواز مدخل مسبقاً ضمن نفس المجموعة

الارسال للمخاع

بعد الانتهاء من ادخال الجوازات يتم ارسال المجموعة الي المخاع ( طريق العمرة - جاما - طواف ) 
 

الارسال الي طريق العمرة

Hajj and Umrah Software | Virgo Offline - إرسال المجموعة لمخاع طريق العمرة (virgo-sy.com)

الارسال الي جاما

Hajj and Umrah Software | Virgo Offline - إرسال المجموعة لمخاع قبول يا حاج جاما (virgo-sy.com)

الارسال الي طواف

Hajj and Umrah Software | Virgo Offline - إرسال المجموعة لمخاع طواف (virgo-sy.com)

استيراد الموفا 

يتم تنزيل ملف الاكسيل الخاص بالموفا من مخاع ( طريق العمرة - طواف - جاما ) .. وبالعودة الى برنامج فيرجو اوفلاين واختيار المجموعة المراد جلب ارقام الموفا لها
 نضغط على استيراد الموفا 

ملحوظة :- يجب التأكد من تطابق حروف ( رقم الجواز - الموفا - رقم الحدود ) داخل البرنامج مع حرف العامود ضمن ملف الاكسيل الخاص بالموفا

ونختار ملف الاكسيل .. ثم نضغط علي استيراد

تفعيل التأشيرات 

يجب اضافة رحلة قبل التفعيل 
في حالة عدم وجود رحلة يرجي اضافة رحلة من علامة (+) ثم اضافة بيانات الرحلة
( الخطوط الجوية - رقم الرحلة - بلد القدوم - تاريخ الوصول - جهة الوصول )

" يتم اختيار الرحة ثم الضغط علي زر " التأشيرات " ثم اختيار " تفعيل التأشيرات

تظهر شاشة صفحة تفعيل التأشيرات ويتم تفعيل الجوازات تلقائياً حتي يتم الانتهاء وجلب الباركود داخل بطاقة المجموعة

طباعة التأشيرات 

 " بعد ذلك يمكننا طباعة التأشيرة .. يتم تحديد الجوازات ثم الضغط علي زر " التأشيرات " ثم اختيار " طباعة تأشيرة الاصلية

ملحوظة : في حالة تعديل البيانات او الاسم او ظهور خطأ بعد الطباعة يجب تفعيل خيار ( استخدام بيانات الاسم من فيرجو لطباعة التأشيرة )

او من خلال " التأشيرات " .. " اخري " .. " استخدام بيانات الاسم من فيرجو لطباعة التأشيرة " 

فيتم طباعة التأشيرات من بيانات الاسم داخل بطاقة الجواز