إرسال المجموعة لمخاع طواف                                

يقوم برنامج فيرجو أوفلاين بإرسال صورة المعتمر مباشرة للمخاع 

ملاحظات هامة لضمان سير العملية بنجاح:

1- يجب التأكد من أن تكون الصور الشخصية حديثة وبخلفية بيضاء ولا تحتوي أي أختام أو رموز على الصورة.

2- يمكن وضع الصور الشخصية ضمن مجلد الصور الافتراضي Photos للبرنامج أو اختيار مسار مجلد صور خارجي بحيث يتم تسمية الصور بأرقام الجوازات، ويقوم البرنامج بربط الصور مع بيانات الجوازات تلقائياً ضمنه.

3- لا داعي للقلق من تجهيز وتعديل الصور بشكل يدوي، حيث يقوم البرنامج بضبط وتجهيز الصور بشكل تلقائي عند الإرسال وإضافة نسخة من الصور المعدلة ضمن مجلد Uploads بعد عملية التحميل، وذلك بما يتناسب مع معايير موقع الخارجية السعودية والمخاع، بحيث يكون حجم الصورة بين 3 و18 كيلو بايت والأبعاد تحت 200 بيكسل وبصيغة JPG.

4- المسار الافتراضي لمجلد الصور بالبرنامج هو

D:\Virgo\VirgoOffline1438\Photos

5- المسار الخاص بمجلد الصور المرسلة للمخاع هو

D:\Virgo\VirgoOffline1438\UASP

ويمكن الاطلاع على طريقة عمل وتعديل الصور الشخصية من خلال الرابط التالي:

في البداية نقوم بالدخول علي موقع طواف و عمل مجموعة علي طواف

من العمليات نختار إنشاء مجموعة و نقوم بملأ كافة البيانات و رحلات الطيران

 ثم نقوم بأخذ رقم مجموعة المخاع من المخاع و نقوم بوضعه في فيرجو في خانة مجموعة المخاع في الاعلي و الضغط علي تعديل بالاسفل

يتم الدخول للمجموعة المراد إرسالها من البرنامج وتحديد الجوازات و اختيار العقد الخاص بطواف ثم نضغط على إرسال الي طواف

OK يفتح برنامج الارسال لطواف ونختار استكمال ارسال المجموعة و نقوم بادخال كود الصورة و نضغط

  ثم يقوم البرنامج ببدأ ارسال الجوازات علي المجموعة المختاره start and try  عد ذلك نقوم بالضغط علي 

ننتظر اكتمال ادخال البيانات و الصورة الشخصية و صورة الجواز و من ثم نقوم بادخال كود الصورة و الضغط علي حفظ

 تفيد ان المجموعة ارسلت Group has been sent تظهر رسالة 

الأخطاء التي يمكن حدوثها عند الإرسال لطواف

ضمن بطاقة العقد الخاص بطواف في حال وجود خطأ في اسم المستخدم أو الباسورد الخاص بالمخاع طواف تظهر رسالة الخطأ التالية:

ويجب الدخول لبطاقة عقد والتحقق من اسم المستخدم وكلمة السر ثم الضغط على تعديل

ملاحظة: عند إرسال مجموعة للمخاع يتم تحديد الحالة الصحية لجميع المعتمرين سليم في حال الرغبة بتحديد الحالة الصحية لمعتمر يتم الدخول لموقع المخاع وتعديل الحالة الصحية الخاصة به.