دليل استخدام فيرجو اوفلاين للحج
|
|
دليل استخدام فيرجو اوفلاين للحج
ادخال عقد حج يتم إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بوزارة الحج، كما يتم إدخال الرمز السري لغوغل الذي من خلاله يتم إنشاء رموز التحقق المؤقتة لتأكيد تسجيل الدخول للنظام بشكل تلقائي دون الحاجة إلى استقبال رموز التحقق عبر الرسائل النصية أو البريد الالكتروني، مما يسهل عملية إرسال الجوازات لموقع الحج بشكل سليم دون توقف. ثم يتم تعبئة بقية البيانات المطلوبة لاستخدامها في طباعة اللصاقات والكارنيهات والتقارير
من الواجهة الرئيسية للبرنامج نضغط على حج ونختار منها بطاقة مجموعة او من خلال (يتم اختيار العميل - العقد وادخال اسم المجموعة وبيانات المجموعة الافتراضية (تاريخ الرحلة، تاريخ الوصول، تاريخ الإقلاع ثم الضغط على إضافة ملاحظة ينصح باختيار اسم المجموعة وفق التسكين ضمن الفنادق لتسهيل عملية فلترة المجموعات ثم يتم الضغط على جواز جديد للبدء بإدخال الجوازات يتم قراءة الجواز بواسطة قارئ الجوازات
ملاحظة يجب ملئ كافة بيانات الجوازات بشكل مماثل للبيانات الموجودة ضمن المسار الالكتروني للحج jpeg, jpg, gif, png ملاحظة يجب أن يكون حجم ملف الصورة أصغر من 20 كيلوبابت وأكبر من 5 كيلوبابت أن تكون محفوظة بإستخدام اي من التالي كما ان فيرجو اوفلاين يقوم تلقائيا بإعادة ضبط ابعاد الصورة مهما كان حجمها ملاحظة يجب التحقق من عدم وجود اي علامة مائية على صورة الحاج وذلك تفاديا لاحتمال رفض الجواز من القنصلية يمكن إضافة الصور اما بالضغط على فتح في حال وجود الصورة كنسخة الكترونية
او الضغط على سكان في حال كانت الصورة مطبوعة بعد اختيار الصورة يتم الضغط على إضافة لحفظ الجواز
كما يمكن تعديل او حذف الجوازات المخزنة مسبقا من خلال الضغط على تعديل جواز او حذف جواز يمكن إضافة صورشهادات التطعيمات اوالاقامة بالضغط ايضا على زر " فتح " واختيار الصور
يتم الضغط علي حفظ كشهادة تطعيم للشهادة الاولي والضغط علي save as vaccination 2 certificate لحفظ صورة شهادة الاقامة يتم اختيار نسخة الصورة الالكترونية من زر " فتح " واختيار " حفظ الاقامة " ارسال مجموعة الى وزارة الحج ملاحظة يجب التأكد من ان متصفح Internet Explorer 11 منصب مسبقا على الجهاز حتى يتم الارسال بشكل ناجح بعد الانتهاء من ادخال جوازات المجموعة يتم اختيار الجوازات المراد ارسالها الضغط علي " ارسال لوزارة الحج "
يتم فتح صفحة الارسال ويبدأ ارسال الجوازات تلقائياً لمسار الحج
يمكن معرفة طريقة جلب الموفا من مسار الحج من خلال الرابط التالي
تفعيل التأشيرات من بطاقة المجموعة يتم الضغط علي زر " العمليات " واختيار " تفعيل التأشيرات " يتم تفعيل التأشيرات تلقائياً وعند الانتهاء تظهر رسالة تأكيد بنجاح تفعيل كل تأشيرة
تفعيل التأشيرات
يتم التأكد من عامود الباركود ورقم التأشيرة بعد تفعيل وطباعة التاشيرات | |
|