دليل استخدام فيرجو اوفلاين للحج

ادخال عقد حج 

يتم إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بوزارة الحج، كما يتم إدخال الرمز السري لغوغل الذي من خلاله يتم إنشاء رموز التحقق المؤقتة لتأكيد تسجيل الدخول للنظام بشكل تلقائي دون الحاجة إلى استقبال رموز التحقق عبر الرسائل النصية أو البريد الالكتروني، مما يسهل عملية إرسال الجوازات لموقع الحج بشكل سليم دون توقف. 

ثم يتم تعبئة بقية البيانات المطلوبة لاستخدامها في طباعة اللصاقات والكارنيهات والتقارير

    
    
ادخال مجموعة حج

من الواجهة الرئيسية للبرنامج نضغط على حج ونختار منها بطاقة مجموعة

او من خلال 

(يتم اختيار العميل - العقد وادخال اسم المجموعة وبيانات المجموعة الافتراضية (تاريخ الرحلة، تاريخ الوصول، تاريخ الإقلاع

ثم الضغط على إضافة

ملاحظة ينصح باختيار اسم المجموعة وفق التسكين ضمن الفنادق لتسهيل عملية فلترة المجموعات

ثم يتم الضغط على جواز جديد للبدء بإدخال الجوازات

يتم قراءة الجواز بواسطة قارئ الجوازات
او في حالة وجود صورة الجواز كنسخة الكترونية 
يتم الضغط علي زر " فتح " وتحدد صورة الجواز 

ملاحظة يجب ملئ كافة بيانات الجوازات بشكل مماثل للبيانات الموجودة ضمن المسار الالكتروني للحج

 jpeg, jpg, gif, png‎ ملاحظة يجب أن يكون حجم ملف الصورة أصغر من 20 كيلوبابت وأكبر من 5 كيلوبابت أن تكون محفوظة بإستخدام اي من التالي

كما ان فيرجو اوفلاين يقوم تلقائيا بإعادة ضبط ابعاد الصورة مهما كان حجمها

ملاحظة يجب التحقق من عدم وجود اي علامة مائية على صورة الحاج وذلك تفاديا لاحتمال رفض الجواز من القنصلية

يمكن إضافة الصور اما بالضغط على فتح في حال وجود الصورة كنسخة الكترونية

او الضغط على سكان في حال كانت الصورة مطبوعة

بعد اختيار الصورة يتم الضغط على إضافة لحفظ الجواز

كما يمكن تعديل او حذف الجوازات المخزنة مسبقا من خلال الضغط على تعديل جواز او حذف جواز

يمكن إضافة صورشهادات التطعيمات اوالاقامة بالضغط ايضا على زر " فتح " واختيار الصور

يتم الضغط علي حفظ كشهادة تطعيم للشهادة الاولي
لحفظ شهادة التطعيم الثانية في حال وجودها  

والضغط علي save as vaccination 2 certificate 

لحفظ صورة شهادة الاقامة يتم اختيار نسخة الصورة الالكترونية من زر " فتح " واختيار " حفظ الاقامة "
 

ارسال مجموعة الى وزارة الحج

ملاحظة يجب التأكد من ان متصفح Internet Explorer 11  منصب مسبقا على الجهاز حتى يتم الارسال بشكل ناجح

بعد الانتهاء من ادخال جوازات المجموعة يتم اختيار الجوازات المراد ارسالها  الضغط علي " ارسال لوزارة الحج " 

يتم فتح صفحة الارسال ويبدأ ارسال الجوازات تلقائياً لمسار الحج

يمكن معرفة طريقة جلب الموفا من مسار الحج من خلال الرابط التالي
Hajj and Umrah Software | Virgo Offline - جلب الموفا من المسار الالكتروني للحج (virgo-sy.com)

تفعيل التأشيرات

من بطاقة المجموعة يتم الضغط علي زر " العمليات " واختيار " تفعيل التأشيرات "

يتم تفعيل التأشيرات تلقائياً وعند الانتهاء تظهر رسالة تأكيد بنجاح تفعيل كل تأشيرة

تفعيل التأشيرات
 من بطاقة المجموعة يتم الضغط علي زر " العمليات " واختيار " طباعة التأشيرة الأصلية"

يتم التأكد من عامود الباركود ورقم التأشيرة بعد تفعيل وطباعة التاشيرات

                                            دليل استخدام فيرجو اوفلاين سياحة 

اعداد بطاقة عميل
لاضافة عميل خاص بمجموعة طلبات يتم الدخول من القائمة واختيار " ادخالات " .. " العملاء " 

يتم تعبئة بيانات العميل ( الرمز - الاسم ) كبيانات اساسية .. وتعبئة باقي البيانات كبيانات اضافية في حالة وجودها

اعداد عقد سياحة
يتم انشاء عقد سياحة وادخال البيانات اللازمة واسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بموقع وزارة السياحة الخاص بالتأشيرات

 

إنشاء مجموعة سياحة
يتم انشاء مجموعة عمرة لاضافة الجوازات بها عن عن طريق قائمة " سياحة " نختار " انشاء مجموعة سياحة " 
او من الصفحة الرئيسية نضغط علي زر " سياحة " ثم نضغط علي زر " انشاء مجموعة عمرة "

 يتم ملئ بيانات المجموعة وكتابة اسم المجموعة واختيار ( العقد - العميل ) كما يمكن ايضا تحديد الموسم وتواريخ الرحلة
ويمكن ايضا أضافة رحلة في حالة وجودة تفاصيل رحلة .. وفي حالة عدم وجود رحلة يقوم البرنامج بإنشاء رحلة افتراضية اثناء انشاء المجموعة ويمكن تعديلها في وقت لاحق

بعد إنشاء المجموعة يتم البدء بإدخال الجوازات 

 من خانة المحتويات يتم الضغط على زر جواز جديد كما هو موضح بالشاشة التالية .. او من خلال قائمة " الجواز " يتم اختيار جواز جديد 

يتم قراءة الجواز عن طريق قارئ الجواز بواسطة زر " قراءة " 
او الضغط علي زر " فتح " في حالة وجودة صورة الجواز كنسخة الكترونية علي الكومبيوتر 

  الخاص بالجواز mrzيتم تحديد ال
mrz ثم الضغط علي 
فيتم تعبئة بيانات الجواز الشخصية

 اضافة الصورة الشخصية

 يتم الضغط على زر فتح ثم يمكن إختيار الصورة الشخصية في حال وجود الصورة مخزنة علي جهاز الكومبيوتر ثم الضغط علي زر " حفط كصورة شخصية "

بعد الانتهاء من اضافة البيانات يتم الضغط علي زر " اضافة " من اسفل البطاقة .. ثم تظهر رسالة تأكيد للجواز




ارسال المجموعة 
بعد الانتهاء من اضافة جميع جوازات المجموعة يتم ارسال المجموعة لموقع السياحة السعودي عن طريق الضغط علي زر " ارسال المجموعة " 

طباعة التأشيرات  
بعد ارسال المجموعة الي موقع وزارة السياحة للطلب التأشيرات يمكنك طباعة التأشيرات من البرنامج 
عن طريق الضغط علي زر " التأشيرات " .. ثم اختيار " طباعة التأشيرة الاصلية "