التدريب على استخدام برنامج فيرجو اوفلاين

التدريب على استخدام برنامج فيرجو اوفلاين

محتويات التدريب

 

:إضافة عقود الشركة
عقد الشركة مقصود به إضافة بيانات الشركة وحساباتها على المخاع مرة واحدة حتي يسهل استخدامها في أي وقت بدون الحاجة الي إدخالهم مرة ثانية

. من الوجهة الرئيسية نختار العقود
:نقوم بإدخال البيانات التالية كما هو موضح
.إسم العقد وبيانات الشركة
.بيانات التأشيرة الالكترونية التي سوف تملأ تلقائيا في تفعيل التأشيرة
.بيانات الوكيل السعودي و المخاع
.حساب وزارة السياحة فقط لعملاء مصر

:إضافة عملاء الشركة
.في حالة وجود اكثر من عميل يتم إضافة بطاقة لكل عميل لتنظيم العمل وبإمكانك إختيار عميل لكل مجموعة وايضا لكل جواز

خلال استخدام ميزة ربط العميل بالمجموعة سوف تصبح عملية تنظيم العمل والبحث عن المجموعة وفق العملاء اسهل واسرع
سوف تستطيع ربط العميل بالمجموعة من خلال اختيار من القائمة المنسدلة المخصصة للعملاء ضمن نافذة انشاء المجموعة ويمكن تعديل العميل من خلال اختيار من القائمة المخصصة للعملاء ضمن نافذة بطاقة المجموعة ومن ثم الضغط على تعديل لحفظ التغير الذي تم على المجموعة

:إختيار العقد والعميل الإفتراضي

:لإختيار العقد والعميل الذي تريدهم ان يكونو الإختيار الإفتراضي عند إنشاء المجموعات برجاء اتباع الخطوات التالية

إضافة مجموعة جديدة

:من الواجهة الرئيسية يتم الضغط علي إنشاء مجموعة عمرة واتباع البيانات كما هو موضح

:إضافة جواز عن طريق قارئ جوازات
أولا يجب عليك تعريف وتنصيب قارئ الجوازات الخاص بك, يمكنك تنصيب تعريفات قارئ الجوازت عن طريق المواضيع التالية, برجاء اختيار نوع القارئ الخاص بك

ARH Combo Smart ارش كومبو سمارت:http://bit.ly/39zm8JC  
3M ثري ام:http://bit.ly/2HwvMAI 
AccessIS اكسيس اي اس :http://bit.ly/2Hpd5iD  
Bar code reader قارئ باركود :http://bit.ly/2SQQoJd 

.في حالة احتياجك لشراء قارئ جوازات برجاء التواصل مع فريق المبيعات عن طريق الضغط هنا

ثانيا يرجى اتباع الخطوات التالية لإضافة جواز عن طريق القارئ
يتم الضغط علي جواز جديد بعد إنشاء وفتح المجموعة
يتم وضع الجواز علي القارئ ويقوم فيرجو بقرائة الجواز اوتوماتيكيا
يتم إضافة باقي البيانات ثم الضغط على إضافة كما هو موضح

في حالة كان الجواز اقل من ثمانية عشر عام , او انثي اقل من خمسة واربعون عام يتم اختيار المحرم , يتم إضافة جواز الذكر اولا ثم بعدها اضافة الجواز الذي يحتياج الي محرم


:إضافة جواز عن طريق صورة الجواز

:يتم الضغط علي جواز جديد بعد إنشاء وفتح المجموعة ثم اتباع الخطوات التالية
فتح صورة الجواز عن طريق الضغط علي فتح ثم اختيار الصورة
تحديد كود ال ام ار زد عن طريق الفأرة ثم الضغط على زر ام ار زد
تحديد الصورة الشخصية والضغط علي حفظ كصورة شخصية
اكمال بيانات الجواز ثم الضغط على إضافة


بهذا نكون اتممنا الجزء الأول من التدريب الخاص بإضافة العقود والمجموعات والجوازات , سوف نكمل للتعرف علي كيفية إرسال البيانات الي المخاع(طريق العمرة – باب العمرة – جاما – طواف ) و جلب الموفا و تفعيل وطباعة التأشيرة عن طريق فيرجو اوفلاين البرنامج الرائد لتسهيل إستخراج تأشيرات المملكة العربية السعودية

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

إرسال بيانات المعتمرين الي المخاع 

:يرجى اختيار المخاع الخاص بك للذهاب إلى كيفية إرسال المجموعات إلي المخاع واستيراد الموفا عند صدورها
يوجد فيديو لشرح الإرسال لكل مخاع في نهاية كل مقالة


                                                                                

   

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

تفعيل تأشيرة العمرة الإلكترونية

يتم التأكد من إضافة بيانات التأشيرة الالكترونية في العقد واختيار العقد الصحيح , للطريقة من فضلك اضغط هنا
يتم فتح المجموعة المراد تفعيل التأشيرة لها
:ثم اتباع الخطوات كالتالي

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

طباعة تأشيرة العمرة الإلكترونية

:بعد تفعيل التأشيرة يمكن طباعتها عن طريق اتباع الخطوات التالية
التأكد من حالة التأشيرة , يمكننا الطباعة فقط اذا كانت التأشيرة جاهزة للطباعة , اذا كانت التأشيرة يتم مراجعتها من قبل القنصلية او هناك او مشكلة من الموقع سوف يظهر ذلك في قائمة حالة التأشيرة
بعد التأكد من حالة التأشيرة يتم اختيار طباعة التأشيرة من قائمة التأشيرات  , يمكننا اختيار طباعة التأشيرات الاصلية, او عن طريق اسم الوكيل المدخل ببيانات العقد, او حسب اسم الوكيل المدخل ببطاقة عميل
يرجى اتباع الخطوات التالية لطباعة ايا من تلك التأشيرات

(0 vote(s))
Helpful
Not helpful

Comments (0)