3- توجيه الملف لوزارة السياحة و متابعة السياحة الدينية  و التوجه إلى وزارة السياحة بالقنصلية المحددة للمراجعة  

ثم بعد ذلك يتوجب توجيه الملف لوزارة السياحة خلال مواعيد عمل الوزارة كالتالي من الدخول لخانة توجيه ومتابعة:

يتم اختيار الملف وفي حالة عدم ظهور البرامج ذلك يعني أن البرنامج ينقصه بعض البيانات أو أنه ما زال هناك

أكثر من 15 يوم على تاريخ السفر.

يتم اختيار الملف المسموح بمراجعة الملف له ستظهر البرامج كالتالي:

يتم تحديد البرنامج ثم الضغط على زر تكوين ملف

ستظهر شاشة إتمام تكوين الملف وحصوله على رقم كالتالي:

بعد تكوين الملف يتم الضغط على زر تحديد أول وآخر كل كشف موجه للقنصليات ثم توجيه الملفات.

سنقوم باختيار الملف ستظهر قائمة البرامج سنقوم بالآتي:

1- تحديد البرنامج.

2- اختيار القنصلية [ ستظهر قائمة الجوازات الموجهة على القنصلية مسبقاً ( في حالة عدم ظهور الجوازات يجب التأكد من توزيع الجوازات على القنصليات ) ].

3- يتم تحديد أول جواز بالكشف.

4- يتم الضغط على زر ( أول اسم بكشف الباركود ) .

5- يتم تحديد آخر جواز بالكشف.

6- يتم الضغط على زر ( آخر اسم بكشف الباركود ) سيتم ظهور الأسماء بالأسفل أول وآخر.

7- يتم الضغط على زر توجيه الملف للسياحة الدينية.

بعد ذلك سيظهر تاريخ التوجيه أمام البرنامج ويمكن التواصل النصي مع وزارة السياحة كالتالي:

بعد الضغط على زر متابعة السياحة الدينية ستظهر شاشة يمكن التواصل من خلالها مع موظفي السياحة الدينية بموقع وزارة السياحة ( وفي حالة تأخر استلام الملف يمكن استعجال وزارة السياحة بإرسال "برجاء استلام الملف" ) .

وفي حالة وجود نواقص أو أخطاء بالمراجعة ستقوم الوزارة بالرد من خلال الشاشة السابقة مثالاً:

بعد استلام الوزارة للملف سيظهر تاريخ استلام الملف كالتالي:

الآن يمكن التوجه إلى وزارة السياحة بالقنصلية المحددة للمراجعة ( الإسكندرية أو السويس ) مع المستندات المطلوبة لمراجعة  الملف .

في حالة ظهور الرسالة التالية عند الدخول لشاشة توجيه ومتابعة ذلك يعني أن موظفي الوزارة غير متواجدين حالياً وينبغي الانتظار لليوم التالي ليتم التمكن من مراجعة  الملف.

يمكن كذلك طباعة كشف بأسماء المعتمرين أو بيان تفصيلي بالبرنامج.

1- يتم الدخول لشاشة تقارير.             2- يتم اختيار الملف.

3- يتم تحديد البرنامج.           4- يتم اختيار طباعة كشف الأمن على مستوى البرنامج.

سيظهر كشف الأمن العام وبه أسماء المعتمرين كالتالي ويمكن كذلك تصديره PDF أو Excel لطباعته ويمكن استخدام ملف الـ Excel لترتيب الجوازات داخل برنامج فيرجو اوفلاين :

يمكن كذلك طباعة كشف تفصيلي ببيانات البرنامج والسكن من خلال الضغط على زر طباعة كشف تفصيلي بمحتويات ملف العمرة البرنامج والسكن والمشرفين.

سيظهر الكشف كالتالي: