2- إدخال التسكين الخاص بالرحلة و توزيع الجوازات طبقاً للقنصلية و مراجعة الطيران للرحلة

2- إدخال التسكين الخاص بالرحلة و توزيع الجوازات طبقاً للقنصلية  و مراجعة الطيران للرحلة 

إدخال التسكين الخاص بالرحلة ( يتم إدخال السكن بترتيب مسار الرحلة ( سكن مكة / سكن المدينة ) .

 

1- يتم اختيار الملف.

2- يتم اختيار البرنامج.

3- يتم إدخال بيانات السكن الخاص بالرحلة طبقاً للمسار ( هنا تم إدخال مكة أولاً ) ثم منطقة السكن ثم نوع الغرف ونوع التسكين وعدد الغرف وتاريخ دخول السكن ( مكة / المدينة ) ثم حفظ .

بعد الضغط على زر حفظ يتم إضافة السكن ويتم الاستكمال ويتم تكرار نفس الخطوات مع سكن المدينة.

بعد إتمام إدخال السكن تظهر رسالة تفيد بحفظ السكن حتى تاريخ العودة ( ويمكن حذف السكن في حالة وجود تعديل به لكن مع مراعاة الانتباه أنه سيتم حذف السكن بالكامل .

بعد إتمام إدخال السكن يتم التوجه لبرنامج فيرجو اوفلاين ليتم إرسال الجوازات إلى وزارة السياحة ثم بعد ذلك

يتم توزيع الجوازات طبقاً للقنصلية التي أتت عليها المراجع، يتم الدخول على توزيع جوازات / قنصليات

ثم التوزيع كالآتي:

1- اختيار الملف.

2- اختيار البرنامج.

3- تحديد الجوازات الذي سيتم توزيعهم على القنصلية المحددة.

4- اختيار القنصلية.

5- تنفيذ وذلك لتأكيد التوزيع على القنصلية.

بعد الضغط على زر تنفيذ يتم ظهور اسم القنصلية أمام الجوازات كالتالي:

يمكن توزيع جوازات معينة لقنصلية وجوازات أخرى لقنصلية أخرى داخل نفس البرنامج طبقاً لضوابط الوزارة.

بعد ذلك يتم مراجعة الطيران للرحلة في حالة أن الرحلة كان لها حجز طيران من الدخول على عرض الحجز كالآتي:

1- يتم اختيار وسيلة السفر.

2- يتم اختيار الشركة المصدر عليها تذاكر الطيران.

3- يتم الضغط على تنفيذ الاستعلام.

ستظهر حجوزات الطيران المسجلة على الشركة يتم مراجعة الحجوزات والتأكد من وجود الحجز الخاص

بالرحلة ( تاريخ سفر وعودة وعدد معتمرين ) .

في حالة أن الرحلة بدون حجز طيران يتم تجاوز هذه الخطوة وتجهيز التذاكر الخاصة بالمعتمرين ( طبقاً لضوابط الوزارة )

يتم بعد ذلك تجهيز ملفات المراجعة الخاصة بالرحلة ( تختلف من رحلة لأخرى طبقاً لضوابط الوزارة )

ويجب أن تكون صيغة الملفات PDF وأقصى مساحة لحجم الملف هي 300 كيلو بايت ويمكن تجهيز الملفات مباشرةً

من خلال برنامج فيرجو اوفلاين .

بعد ذلك يتم رفع المستندات من شاشة البرامج كالتالي ثم الدخول على تحميل المستندات:

من شاشة تحميل المستندات يتم اختيار الملف ثم البرنامج

ثم بعد ذلك اختيار نوع المستند الذي سيتم رفعه ثم الضغط على زرChoose File ليتم اختيار الملف من على الجهاز

ستظهر شاشة اختيار الملف من على الجهاز نختار الملف المطلوب

سنلاحظ أنه تم قراءة اسم الملف بعد ذلك يتم الضغط على زر تحميل وحفظ المستند

بعد رفع المستند سيظهر كالتالي

يتم تكرار الخطوة السابقة لرفع كافة المستندات طبقاً لضوابط الوزارة.

(0 vote(s))
Helpful
Not helpful

Comments (0)