دليل استخدام فيرجو أوفلاين انجاز

                                           دليل استخدام فيرجو أوفلاين انجاز

 

:إعداد بطاقة عقد

 العقد هو المعلومات المطلوبة حتى يقوم برنامج فيرجو أوفلاين بالاتصال بموقع انجاز لترحيل الطلبات

 لإضافة عقد جديد أو لتعديل عقد مدخل مسبقاً يتم الدخول من القائمة ونختار العقود



لإنشاء عقد جديد نضغط على جديد ثم يتم اختيار نوع الحساب أو العقد انجاز

ثم يتم إدخال بيانات العقد المطلوبة اسم العقد – اسم الشركة – اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بانجاز – رقم المحفظة الالكترونية ثم الضغط على إضافة لحفظ العقد


يتم الضغط على تعديل في حال اختيار تعديل عقد مدخلاً مسبقاً والتحكم بالأسهم لاستعراض العقود المدخلة 

تسجيل الدخول إلى انجاز

من القائمة العلوية انجاز نضغط على دخول

نقوم باختيار العقد الخاص بانجاز وإدخال كود الصورة ثم نضغط دخول

ملاحظة في حال عدم ظهور كود الصورة يرجى التحقق من اتصال الانترنت ثم الضغط على تحديث

:بطاقة طلب

إدخال بيانات الطلب

يتم اختيار بطاقة طلب من قائمة انجاز

MRZ يتم إدخال بيانات مقدم الطلب إما يدوياً أو بقراءة الجواز الكترونياً أو باستخدام كود 

يجب ملء كافة بيانات طلب التأشيرة بشكل مماثل إلى متطلبات الطلب ضمن موقع انجاز

ملاحظة: يمكن حفظ الطلب ضمن البرنامج بدون ترحيل لإمكانية تعديله أو ترحيله لاحقاً

يمكن ترجمة الاسم من العربية إلى اللغة الإنجليزية من خلال الضغط على زر ترجمة

يقوم البرنامج بجلب بيانات خطاب الدعوة أو بيانات تأشيرة صادرة من وزارة الخارجية وبشكل مماثل لظهورها ضمن موقع وزارة الخارجية السعودية

https://visa.mofa.gov.sa/

الحصول على بيانات خطاب الدعوة أو تأشيرة صادرة من وزارة الخارجية

  1. بالبداية يجب إدخال بيانات مقدم الطلب إما يدوياً أو قراءة الجواز الكترونياً أو باستخدام كود MRZ
  2. يتم اختيار نوع التأشيرة وبناءاً على نوع التأشيرة تظهر خانة رقم المستند ورقم السجل.
  3. يتم تعبئة خانة رقم المستند (رقم خطاب الدعوة او رقم التأشيرة)

ثم يتم تعبئة خانة رقم السجل (رقم الهوية أو سجل الحاسب للشركة)

  1. يتم الضغط على حرف V ثم يتم ادخال كود الصورة واختيار إما خطاب دعوة أو تأشيرة صادرة من وزارة الخارجية والضغط على متابعة.

البحث عن بيانات طلب

يمكن البحث عن طلب مدخل من قبل بواسطة رقم الجواز أو رقم الباركود من خلال الضغط على البحث عن جواز أو البحث عن تأشيرة ضمن نافذة بطاقة طلب

تجهيز صورة مقدم الطلب

يتم الضغط على خيار جلب الصورة ثم يمكن إضافة الصور إما بالضغط على قراءة من ملف في حال وجود الصورة كنسخة الكترونية أو الضغط على سحب من السكانر لاستخدام الماسح الضوئي

ملاحظات

  • يقوم برنامج فيرجو أوفلاين بضبط وإعداد أبعاد الصورة مهما كان حجمها بشكل تلقائي لتصبح متوافقة مع متطلبات موقع انجاز والخارجية السعودية وبحجم بين 3 إلى 18 كيلوبايت وأبعاد تحت 200 بيكسل وبصيغة JPG
  • يرجى الانتباه إلى أن تكون الصورة الخاصة بمقدم الطلب حديثة وبخلفية بيضاء بناءاً على تعليمات وزارة الخارجية السعودية

بعد اختيار الصور وتأطيرها بالشكل المطلوب يتم الضغط على تأطير

 ملاحظة: يمكن اختيار نوع السكانر والدقة المطلوبة من خلال الضغط على إعدادات




ترحيل الطلب إلى موقع انجاز

بعد ملء جميع بيانات طلب التأشيرة واختيار الصورة يمكن الضغط على ترحيل وسيتم تلقائياً جلب رقم الباركود (E-number)، كما يمكن ترحيل الطلب مرة أخرى في حال الحاجة وإحضار رقم باركود جديد عند الضغط على ترحيل برقم جديد





المطبوعات

يمكن طباعة عدة مطبوعات باستخدام فيرجو أوفلاين ومنها طباعة الطلب أو طباعة اللصاقة أو طباعة التعهد

 

يمكن تحديد مكان طباعة اللصاقة بإدخال رقم ترتيب اللصاقة ضمن الورقة ثم ضغط موافق








:بطاقة حقيبة

يمكن من خلال بطاقة حقيبة ترحيل إلى موقع إنجاز وطباعة المطبوعات المتعلقة بعدة طلبات مجتمعة معاً

من القائمة العلوية انجاز نضغط على بطاقة حقيبة




إدراج الطلبات:

من خانة إدراج الطلبات يتم إدارج الطلبات ضمن بطاقة حقيبة انجاز من خلال تحديد تاريخ إدخالها على البرنامج باختياركل من من تاريخ وأيضاً إلى تاريخ كما يمكن تحديد نوع التأشيرة ثم يتم الضغط على إدراج طلبات لإدراج الطلبات المرحلة أو بالضغط إدراج الطلبات الغير مرحلة





ويمكن أيضا إدراج الطلبات من خلال رقم الجواز حيث يتم إدخال رقم الجواز والضغط على تحديث فيتم إدراج الطلب كما هو موضح بالشاشات التالية.

المطبوعات من خلال بطاقة حقيبة

للطباعة من خانة المحتويات يتم اختيار الطلبات وتحديدها بوضع إشارة صح على المربع ثم يمكن طباعة الطلبات أو طباعة اللصاقات أو طباعة التعهدات بحسب المطلوب