دليل استخدام فيرجو أوفلاين انجاز

                                           دليل استخدام فيرجو أوفلاين انجاز

 

:إعداد بطاقة عقد

 العقد هو المعلومات المطلوبة حتى يقوم برنامج فيرجو أوفلاين بالاتصال بموقع انجاز لترحيل الطلبات

 لإضافة عقد جديد أو لتعديل عقد مدخل مسبقاً يتم الدخول من القائمة ونختار العقود



لإنشاء عقد جديد نضغط على جديد ثم يتم اختيار نوع الحساب أو العقد انجاز

ثم يتم إدخال بيانات العقد المطلوبة اسم العقد – اسم الشركة – اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بانجاز – رقم المحفظة الالكترونية ثم الضغط على إضافة لحفظ العقد


يتم الضغط على تعديل في حال اختيار تعديل عقد مدخلاً مسبقاً والتحكم بالأسهم لاستعراض العقود المدخلة 

 https://visa.mofa.gov.sa/SmartForm# يمكن معرفة كود المحفظة من خلال موقع انجاز
كما موضح ف الصورة

 


اعداد بطاقة عميل
لاضافة عميل خاص بمجموعة طلبات يتم الدخول من القائمة واختيار " ادخالات " .. " العملاء " 

يتم تعبئة بيانات العميل ( الرمز - الاسم ) كبيانات اساسية .. وتعبئة باقي البيانات كبيانات اضافية في حالة وجودها

تسجيل الدخول إلى انجاز

من القائمة العلوية انجاز نضغط على دخول

نقوم باختيار العقد الخاص بانجاز وإدخال كود الصورة ثم نضغط دخول

ملاحظة في حال عدم ظهور كود الصورة : - يرجى التحقق من اتصال الانترنت ثم الضغط على تحديث

او التحقق من اعدادات النظام .. اعدادات انجاز .. والتأكد من عدم تحديد خيار حل تلقائي لكود الصورة

 

:بطاقة طلب

إدخال بيانات الطلب

يتم اختيار بطاقة طلب من قائمة انجاز

MRZ يتم إدخال بيانات مقدم الطلب إما يدوياً أو بقراءة الجواز الكترونياً أو باستخدام كود 

يجب ملء كافة بيانات طلب التأشيرة بشكل مماثل إلى متطلبات الطلب ضمن موقع انجاز

 ملاحظة: يمكن حفظ الطلب ضمن البرنامج بدون ترحيل لإمكانية تعديله أو ترحيله لاحقاً عن طريق الضغط علي زر اضافة بعد ملئ البيانات 

يمكن ترجمة الاسم من العربية إلى اللغة الإنجليزية من خلال الضغط على زر ترجمة

يقوم البرنامج بجلب بيانات خطاب الدعوة أو بيانات تأشيرة صادرة من وزارة الخارجية وبشكل مماثل لظهورها ضمن موقع وزارة الخارجية السعودية

https://visa.mofa.gov.sa/

الحصول على بيانات خطاب الدعوة أو تأشيرة صادرة من وزارة الخارجية

  1. بالبداية يجب إدخال بيانات مقدم الطلب إما يدوياً أو قراءة الجواز الكترونياً أو باستخدام كود MRZ
  2. يتم اختيار نوع التأشيرة وبناءاً على نوع التأشيرة تظهر خانة رقم المستند ورقم السجل.
  3. يتم تعبئة خانة رقم المستند (رقم خطاب الدعوة او رقم التأشيرة)

ثم يتم تعبئة خانة رقم السجل (رقم الهوية أو سجل الحاسب للشركة)

بعد تنفيذ الخطوة رقم 1 ( جلب البيانات ) .. يتم تعبئة بيانات التأشيرة كما موضح في الاطار رقم 2 
ويتم مراجعة البيانات ومراجعة صلاحية التأشيرة و مدة الاقامة

تجهيز صورة مقدم الطلب

 يتم الضغط على خيار فتح ثم يمكن إختيار الصورة ملف في حال وجود الصورة مخزنة علي جهاز الكومبيوتر ثم الضغط علي زر " حفط كصورة شخصية "

 
 أو الضغط على زر سكان لاستخدام الماسح الضوئي لسحب الصورة سكانر من البرنامج فيتم سحب الصورة علي شاشة البرنامج ثم الضغط علي زر " حفظ كصورة شخصية "



ملاحظات

  • يقوم برنامج فيرجو أوفلاين بضبط وإعداد أبعاد الصورة مهما كان حجمها بشكل تلقائي لتصبح متوافقة مع متطلبات موقع انجاز والخارجية السعودية وبحجم بين 3 إلى 18 كيلوبايت وأبعاد تحت 200 بيكسل وبصيغة JPG
  • يرجى الانتباه إلى أن تكون الصورة الخاصة بمقدم الطلب حديثة وبخلفية بيضاء بناءاً على تعليمات وزارة الخارجية السعودية

البحث عن بيانات طلب

يمكن البحث عن طلب مدخل من قبل بواسطة رقم الجواز أو رقم الباركود او الاسم من خلال الضغط على البحث عن جواز أو البحث عن طلب ضمن نافذة بطاقة طلب




ترحيل الطلب إلى موقع انجاز

بعد ملء جميع بيانات طلب التأشيرة واختيار الصورة يمكن الضغط على ترحيل وسيتم تلقائياً جلب رقم الباركود (E-number)، كما يمكن ترحيل الطلب وإحضار رقم باركود جديد عند الضغط على ترحيل برقم جديد




يتم كتابة كود الصورة ثم تظهر رسالة تأكيد ويتم جلب رقم الطلب

المطبوعات

 يمكن طباعة عدة مطبوعات باستخدام فيرجو أوفلاين ومنها طباعة الطلب أو طباعة اللصاقة أو طباعة انجاز

 

يمكن تحديد مكان طباعة اللصاقة بإدخال رقم ترتيب اللصاقة ضمن الورقة ثم ضغط موافق








يمكن ايضاً طباعة خطاب الترشيح

يمكن ايضاً طباعة انجاز

يمكن ايضاً طباعة وثيقة التأمين الصحي

يمكن ايضا معرفة الرسوم بعد الدفع من خلال فيرجو



 : العمليات
من العمليات يمكن تحديد موعد الفحص الطبي كالاتي

 submet ثم يتم ملئ البيانات التالية والضغط علي زر

يمكن ايضا فحص الحالة الصحية كالاتي 

 

:بطاقة حقيبة

يمكن من خلال بطاقة حقيبة ترحيل إلى موقع إنجاز وطباعة المطبوعات المتعلقة بعدة طلبات مجتمعة معاً

من القائمة العلوية انجاز نضغط على بطاقة حقيبة




: إدراج الطلبات

من خانة إدراج الطلبات يتم إدارج الطلبات ضمن بطاقة حقيبة انجاز من خلال تحديد تاريخ إدخالها على البرنامج باختياركل من من تاريخ وأيضاً إلى تاريخ كما يمكن تحديد نوع التأشيرة ثم يتم الضغط على إدراج طلبات لإدراج الطلبات المرحلة أو بالضغط إدراج الطلبات الغير مرحلة





ويمكن أيضا إدراج الطلبات من خلال رقم الجواز حيث يتم إدخال رقم الجواز والضغط على تحديث فيتم إدراج الطلب كما هو موضح بالشاشات التالية.

المطبوعات من خلال بطاقة حقيبة

للطباعة من خانة المحتويات يتم اختيار الطلبات وتحديدها بوضع إشارة صح على المربع ثم يمكن طباعة الطلبات أو طباعة اللصاقات أو طباعة التعهدات بحسب المطلوب

 



إعدادات الطباعة:

من خلال الإعدادات يمكن وضع ترويسة أو تذييل من أجل إظهارها بالطباعة كما يمكن حفظ القالب واختياره لاحقاً، وذلك باختيار اسم القالب ثم الضغط على حفظ كما هو موضح بالشاشة التالية

طباعة التقارير:

من خلال نافذة التقرير يمكن اختيار مسار اللصاقة أو التقرير ومن ثم الضغط على طباعة كما هو موضح بالشاشة التالية

:ترحيل عدة طلبات من خلال بطاقة حقيبة

من خانة المحتويات يتم اختيار الطلبات المراد ترحيلها بوضع إشارة صح على المربع ثم الضغط على ترحيل إلى انجاز ليتم الدخول إلى نافذة ترحيل طلبات انجاز فيتم اتباع التعليمات التالية

.يتم اختيار العقد

.يتم كتابة كود الصورة

.يتم الضغط على زر دخول

   .تلقائياً الطلب تلو الآخر (E-number)  يتم الضغط على زر ترحيل الطلبات ليتم جلب رقم الـ

ملاحظة: في حال عدم ظهور كود الصورة يرجى التحقق من الاتصال بالانترنت ثم الضغط على تحديث

(1 vote(s))
Helpful
Not helpful

Comments (0)