جلب الموفا ورقم الحدود (الدخولية) لمخاع طواف
نفتح موقع طواف من الصفحة الرئيسية نختار قائمة الإحصائيات ومن ثم الإحصائيات العامة ونختار إحصائية المجموعات والمعتمرين وبعد ذلك نقوم بالضغط على صدور
تظهر المجموعات التي صدر لها الموفا يتم تحديد المجموعة ثم الضغط على طباعة الموفا
فى حال لم يتم تحميل ملف الإكسل نتأكد من pop-ups كما هو موضح بالشاشة التالية
ثم نعود لطباعة الموفا مرة أخرى
عند فتح ملف المراجع الذي تم تحميله من طواف
قد تظهرمشكلة في قراءة عامود أرقام الجواز وعامود أرقام المراجع و يظهر الملف كما هو بالشاشة التالية
ولحل هذه المشكلة يرجى اتباع الخطوات التالية وضبطها لمرة واحدة فقط
نقوم بالدخول إلى لوحة التحكم Control Panel
نختارالساعة واللغة والمنطقة Clock,Language and Region
ثم نختار الإعدادات الإقليمية واللغة Region and Language
نضغط على إعدادات إضافية Additional Settings
ومن نافذة الأرقام Numbers
وضمن خانة فاصل القائمة List Separator
يتم وضع الفاصلة ,
ثم الضغط على موافق OK
سيتم تعديل كافة الملفات بشكل تلقائي دون الحاجة لعمل الخطوة مرة أخرى كما هو موضح بالشاشة التالية
أو نقوم من ملف الاكسيل الدخول من القائمة العلوية علي Data ومن ثم نختار Text to Coloums
ونتبع الخطوات التالية :-
نعود لبطاقة مجموعة ونتبع الخطوات التالية لاستيراد ملف أرقام المراجع الموفا الذي قمنا بتحميله من موقع مخاع طواف
حيث نقوم باختيار كافة المعتمرين بالمجموعة ثم نضغط على استيراد الموفا
ملاحظة يجب التأكد ضمن ملف أرقام المراجع من رقم الجواز ورقم الموفا ورقم الحدود أو الدخولية ضمن ملف جدول الاكسل
بعد الضغط على استيراد الموفا نقوم باختيار القالب طواف ويتم الانتباه لاختيار الأعمدة الصحيحة بحسب ملف أرقام المراجع للمخاع ويكون افتراضياً لمخاع طواف على الشكل التالي
I رقم الجواز
E رقم الموفا
N رقم الحدود أوالدخولية
ثم يتم الضغط على استيراد
ملاحظة: في حال عدم ظهور أرقام المراجع الموفا ورقم الحدود يتم اختيار جميع الجوازات ثم النقر في اي مكان في الجموعة علي الزر الأيمن بالماوس والضغط علي تحديث